Паспорт на изделие разрабатывают и оформляют согласно требованиям ГОСТ 2.601-2006 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы», ГОСТ 2.610-2006 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов», ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».
Для отдельных технических устройств требования к содержанию и оформлению паспортов содержатся в распространяющихся на них Правилах промышленной безопасности, тем самым являются обязательными для выполнения.
Окончательный вид паспорта техничекого устройства, зависит от назначения изделия. Согласно требованиям норм и правил, содержание должно быть следующим: - описание оборудования, технологические параметры, эксплуатационные свойства;
- полная комплектация, в том числе дополнительные детали и запасные части;
- данные о сроке службы;
- гарантийные обязательства производителя;
- информация о приемке, упаковке, маркировке оборудования;
- правила транспортировки технических устройств;
- сведения о плановых и внеплановых ремонтах изделий;
- условия и способы хранения;
- меры по утилизации;
- информация, необходимая для реализации товара: условия продажи, возврата, обмена.